Datenschutzerklärung
Stand: 5. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Velaro Systems GbR
vertreten durch die Gesellschafter Nikita Jaroschenko, Patrick Sahin Marsak und Adrian Ben Uygun
Stolzenauer Straße 34
28207 Bremen
Deutschland
E-Mail: kontakt@velaro-systems.com
Telefon: +49 157 58160850
Einen gesonderten Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bis 10 Jahren).
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System unseres Hosting-Dienstleisters automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Geräts. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logfiles werden für die technisch notwendige Dauer gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur persönlichen Identifizierung nehmen wir nicht vor.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Netlify").
Netlify verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website übermittelten Daten (insbesondere Zugriffsdaten und Server-Logfiles), um die Bereitstellung und Auslieferung der Website zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland (USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln bzw. — soweit einschlägig — auf Grundlage der Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
5. Kontaktaufnahme, Kontaktformular und SEO-Analyse-Formular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über verschiedene Formulare (Kontaktformular, Formular zur Anforderung einer kostenlosen SEO-Analyse, Website-Konfigurator) sowie per E-Mail, Telefon oder WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten.
5.1 Verarbeitete Daten. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind je nach Formular: Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gewünschte Leistung bzw. Hauptziel, Website/Domain (beim SEO-Analyse-Formular) sowie Ihre Nachricht bzw. Anmerkungen.
5.2 Zweck und Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, zur Erstellung der angefragten SEO-Analyse sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf eine Einwilligung gestützt ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5.3 Übermittlung an einen Formulardienstleister. Zur Verarbeitung und Zustellung der Formularnachrichten setzen wir den Dienst Formspree, Inc. (USA) ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten an den Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Bei einer Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgt diese auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
5.4 Kontakt über WhatsApp. Auf unserer Website finden Sie eine Verlinkung zu WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited). Diese Verlinkung stellt lediglich einen Link dar; beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierdurch keine Daten an WhatsApp übermittelt. Erst wenn Sie den Link aktiv nutzen und uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten (insbesondere Telefonnummer und Nachrichteninhalt) durch WhatsApp verarbeitet. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung einer über WhatsApp eingehenden Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
5.5 Speicherdauer. Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten, bis der Zweck ihrer Speicherung entfällt — also die jeweilige Konversation beendet ist und kein Vertrag zustande gekommen ist —, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies und setzt keine vergleichbaren Technologien (z. B. Local Storage) zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein. Für die Nutzung unserer Website ist daher keine Einwilligung in das Setzen von Cookies erforderlich. Sollten wir zukünftig Cookies oder einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren und — soweit erforderlich — vorab Ihre Einwilligung über ein Einwilligungsbanner einholen (§ 25 TDDG).
7. Selbst gehostete Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf einer Seite werden keine Verbindungen zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut und keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
8. Verlinkung zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verweisen wir mittels einfacher Verlinkung auf unsere Profile bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited) und LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company). Es handelt sich dabei ausschließlich um Links; es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet werden, kann dieser Daten über Sie verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Schloss-Darstellung in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Präfix „https://".
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.